Media simpan senantiasa berubah mengikuti kemajuan jaman dan teknologinya. Awal komputer hadir di Indonesia, media simpan yang populer waktu itu adalah flopy disk atau lebih dikenal dengan sebutan disket. Harganya relatif mahal jika dibandingkan dengan kapasitasnya. Seiring perkembangan teknologi, media simpan pun bergeser ke Compact Disk (CD), kemudian bergeser lagi ke DVD dan UFD (Universal Flashdisk) yang lebih dikenal sebagai flashdisk saja. Media flashdisk saat ini kapasitasnya sudah mencapai ukuran Gb. Jadi sangat praktis untuk dibawa kemanapun. Namun rentan rusak dan hilang.
Saat kita membutuhkan file yang ada di flashdisk, namun ternyata flashdisk tertinggal di rumah atau hilang atau rusak, saat itulah kita membutuhkan adanya media simpan yang selalu ada dimanapun kita berada. Teknologi pun menjawab dengan munculnya cloud media (media awan). Tentu saja dibutuhkan koneksi internet agar kita bisa mengaksesnya. Beberapa media awan yang tersedia (gratis maupun berbayar) antara lain : Google Drive, Dropbox, Box, One Drive, dll.
Nah, dari sekian banyak media simpan di awan itu, kita pilih Google Drive atau sering disebut Drive saja. Mengapa? Sebab kita tidak perlu repot-repot untuk registrasi (mendaftar). Setiap pengguna hp android, tentu memiliki akun Google (Gmail), dan salah satu layanan yang tersedia adalah Drive. Jadi kita tinggal memakainya saja. Untuk versi gratis, kita diberi ruang penyimpanan sebesar 15 Gb. Lebih dari cukup jika hanya untuk menyimpan file-file teks (dokumen). Namun jika kurang besar, mungkin untuk menyimpan foto dan video, silakan menambah kapasitas dengan bayaran tertentu.
Apa saja yang bisa disimpan disana (Google Drive)? Semua jenis file dapat disimpan disana. Dokumen (word, excel, pdf), foto, audio, video, software/aplikasi, dll. Namun usahakan file-file yang disimpan merupakan file legal dan bebas virus.
Seperti layaknya sebuah hardisk/SSD, kita dapat membuat folder-folder untuk mengelompokkan file-file kita berdasarkan jenisnya. Dengan mengelola file-file di Drive sesuai jenisnya, kita akan mudah menemukannya kembali.
Kelebihan lain dari media simpan di awan yang tidak dimiliki oleh media simpan berupa benda adalah, kita bisa melakukan sharing file secara langsung dengan orang lain dengan cara membagikan link (tautan). Bahkan kita dapat berkolaborasi dalam mengerjakan sebuah file (dokumen ataupun spreadsheet) dengan orang lain yang kita undang sebagai kolaborator/editor.
Nah, tunggu apalagi... Ayo segera kita manfaatkan Google Drive kita.
